Régimes d’absences : personnalisez vos politiques de congés dans MyPYLI RH
Avant de commencer
La fonctionnalité Régimes d’absences du module Congés et absences permet de définir différentes règles de gestion des congés selon les politiques internes de votre entreprise.
Les régimes servent à regrouper des collaborateurs selon des critères précis par exemple :
Le pays : les salariés en France bénéficient de 30 jours/an, tandis qu’au Maroc, le régime standard est de 18 jours/an),
Le type de jours travaillés : différencier les personnes travaillant le samedi de celles qui ne le font pas,
Ou encore, toute autre distinction liée à la politique RH de votre organisation.
Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux administrateurs.1- Accéder aux régimes d’absences
1- Depuis le menu Congés et absences, cliquez sur Régimes d’absences.
La colonne de gauche affiche la liste des régimes existants (ex. : Régime de Congé France, Régime Jours Ouvrables, Régime de Congé Maroc...).
Chaque régime indique le nombre de collaborateurs associés.
2- Cliquez sur un régime pour en consulter les détails ou sélectionnez « Nouveau régime » pour en créer un.
2- Paramétrage d’un régime
Dans la partie droite de l’écran, plusieurs sections sont disponibles :
Titre du régime
Permet de nommer le régime (ex. : “Régime de Congé France”).
Autorisation des soldes négatifs
Activez cette option si vous souhaitez autoriser les collaborateurs à poser un congé même si leur solde est insuffisant.
Types d’absences
- Chaque régime peut contenir plusieurs types d’absences (ex. : Congé payé, Congé sans solde, Formation/École, etc.). Voir comment configurer les type d'absences.
- Vous pouvez cliquer sur « Réglage » pour définir les règles de chaque type d’absence.
- Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur « Ajouter un nouveau type ».
Population
- Cette section permet d’associer les collaborateurs concernés par ce régime.
- Vous pouvez rechercher un collaborateur, l’ajouter ou le retirer de la liste.
Exportation
Le bouton « Exporter solde des congés des salariés » permet d’exporter les soldes des collaborateurs rattachés à ce régime. Voir comment exporter les soldes de congés des collaborateurs (format Excel)
3- Bon à savoir
Un collaborateur ne peut appartenir qu’à un seul régime d’absences à la fois.
Les changements effectués dans un régime s’appliquent automatiquement à tous les collaborateurs associés.
L’utilisation des régimes permet une gestion flexible et adaptée à vos politiques RH.
Merci d’avoir consulté ce guide
N’hésitez pas à explorer l’ensemble de nos modules et à contacter notre équipe d’assistance pour toute question. support-client@mypyli.com
Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH !