Avant de commencer

1- Configurer le type d'absence : Congé payé

1- Depuis le menu Congés et absences, cliquez sur Régimes d’absences.

• Type de droits : généralement Accumulation (les congés s’ajoutent progressivement chaque mois).

• Droits : nombre total de jours (ex. : 30 jours/an ou 2,5 jours/mois).

• Période d’accumulation : période sur laquelle les congés sont acquis (ex. : janv–déc ou juin–mai).

• Fréquence d’accumulation : moment où les congés s’ajoutent (ex. : fin du mois).

• Période de consommation : période pendant laquelle les congés peuvent être utilisés (ex. : dans la période actuelle N).

• Mode de déduction : permet de choisir le type de jours déduits (ex. : du lundi au vendredi – jours ouvrés, jours ouvrables...).

• Limite par semaine : fixe une limite éventuelle sur le nombre de jours consécutifs pris (ex. : aucune limite, jusqu'a 1 ou 2 jours ).

• Approbation automatique : activez cette option si vous souhaitez que les demandes soient automatiquement validées.

👉 Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos paramètres.

2- Configurer le type d'absence : Congé spécial

Le congé spécial vous permet d’ajouter des absences exceptionnelles selon les dispositions légales ou internes à votre entreprise.
Pour chaque type de congé spécial, vous pouvez définir un nombre fixe de jours déduits.

Exemples :

Ces congés peuvent être adaptés selon la législation locale ou les politiques internes de votre organisation.

3- Configurer le type d'absence : Congé  sans solde

Le congé sans solde correspond à une absence non rémunérée.
Lors de la configuration, vous pouvez ajuster les paramètres suivants :

• Type de droits :

  • Illimité (le salarié peut poser autant de jours qu’il le souhaite, sous réserve de validation), ou

  • Accumulation (le congé sans solde s’acquiert selon un rythme défini).

• Limite par semaine :

  • Aucune limite (par défaut) ou

  • Limite personnalisée selon vos règles internes.

• Approbation automatique :

  • Activez ou désactivez selon vos préférences pour exiger une validation manuelle du responsable.
    

4- Enregistrement

Une fois vos paramètres configurés pour chaque type d’absence, cliquez sur « Enregistrer » afin de sauvegarder vos modifications.
Ces règles s’appliqueront automatiquement à tous les collaborateurs rattachés au régime concerné.

5- Bon à savoir

• Vous pouvez ajouter autant de types d’absences que nécessaire dans un régime.

• Chaque type d’absence peut avoir ses propres règles d’accumulation, de déduction et d’approbation.

• Les modifications sont prises en compte immédiatement pour tous les collaborateurs liés à ce régime.