Comment corriger ou ajuster le solde de congés d’un collaborateur ?
1. Avant de commencer
Elle peut concerner aussi bien le solde N (année en cours) que le solde N-1 (report de l’année précédente).
Cette opération est utile dans plusieurs cas, par exemple :
Corriger une erreur de déclaration.
Créditer des jours supplémentaires.
Débiter des jours suite à une régularisation.
Remettre à zéro le solde d’un collaborateur.
Transférer des jours de congé à un autre collaborateur.
2. Étapes à suivre
1. Depuis le menu Congés et absences, cliquez sur Ajustement manuel.
2. Choisissez le collaborateur dont vous souhaitez modifier le solde.
3. Sélectionnez le type de congé concerné.
4. Choisissez le compte sur lequel l’ajustement sera appliqué :
Solde CPN (année en cours)
Solde CPN-1 (report de l’année précédente)
- Créditer des jours (ajouter du solde)
Débiter des jours (retirer du solde)
Remettre à zéro le solde du collaborateur
Transférer des jours à un autre collaborateur
Si vous choisissez le transfert, il faut également :
Sélectionner le collaborateur destinataire,
Choisir le type de congé et le compte (CPN ou CPN-1) sur lequel le transfert sera appliqué.
6. Indiquez le motif de l’ajustement (obligatoire).
Exemple : « 11/09/2025 – Un jour déclaré comme congé mais c’était un jour travaillé. »
7. Avant d’enregistrer, un tableau récapitulatif s’affiche pour contrôle :
8. Si tout est correct, cliquez sur Enregistrer pour valider l’ajustement.
Les changements seront immédiatement pris en compte dans le solde du collaborateur.
3. Validation et suivi
- Dans l’espace Suivi personnel coté collaborateur → Historique des dernières actions, une notification apparaît indiquant :
L’action effectuée,
La cause,
La date
Le collaborateur garde une traçabilité complète de toutes les actions liées à ses congés et absences.
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