Comment déclarer un congé pour un collaborateur dans MyPYLI RH ? (Pour les admins)

Avant de Commencer

La Gestion du planning permet aux administrateurs de déclarer des congés ou absences à la place d’un collaborateur, par exemple en cas de maladie, le collaborateur est trop malade pour effectuer la déclaration lui-même.

Particularité :
Contrairement à la déclaration classique, cette fonctionnalité permet également de déclarer des congés pour des dates antérieures (déjà passées).
Cette action est réservée exclusivement aux administrateurs.

1. Accéder à la Gestion du planning

Dans le menu principal, cliquez sur :

Congés et absences → Gestion du planning

2. Sélectionner le collaborateur

Choisissez dans la liste le nom du collaborateur concerné.

3. Définir les détails du congé

• Type de congé : sélectionnez le type approprié (maladie, congé payé, etc.).
  
• Dates : choisissez les dates de début et de fin à partir du calendrier.
  

4. Consulter le récapitulatif

Un tableau récapitulatif affiche :

• Le solde actuel du collaborateur,
  

• Le nombre de jours demandés,

• Le solde restant après soustraction.
  

5. Ajouter les informations complémentaires

• Motif du congé : champ obligatoire (exemple : arrêt maladie).
  
• Justificatif : possibilité d’ajouter un document (exemple : ordonnance médicale).
  

6. Choisir les notifications

Vous pouvez cocher les cases pour :

• Notifier le collaborateur par e-mail,
  

• Notifier le manager.
  

💡 Si aucune case n’est cochée, aucun e-mail ne sera envoyé.
Sélectionnez ensuite les personnes à notifier, puis cliquez sur Enregistrer.

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7. Validation et suivi

• La demande est validée automatiquement et le nombre de jours est déduit du solde du collaborateur.
  
• Côté collaborateur, dans l’espace Suivi personnel → Historique des dernières actions, une notification apparaît indiquant :
  

  • L’action effectuée,

  • Le motif,

  • La date,

  • Et le nombre de jours débités.
    

Ainsi, le collaborateur garde une traçabilité complète de toutes les actions liées à ses congés et absences.

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Merci d’avoir consulté ce guide

N’hésitez pas à explorer l’ensemble de nos modules et à contacter notre équipe d’assistance pour toute question. support-client@mypyli.com

Bon succès dans votre utilisation de MyPYLI RH !

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